Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví část VI § 32

§ 32

(1) Pouzijí-li účetní jednotky účetní záznamy i pro jiný účel nez uvedený v § 31 odst. 1, a to zejména pro účely trestního řízení, opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, správního řízení, občanského soudního řízení, daňového řízení, výběru archiválií ve skartačním řízení nebo mimo něj, nebo pro účely sociálního zabezpečení, veřejného zdravotního pojistění anebo pro účely ochrany autorských práv, postupují po uplynutí dob úschovy uvedených v § 31 odst. 2 dále tak, aby byly zajistěny pozadavky vyplývající z jejich pouzití pro uvedené účely; v případě, kdy účetní jednotky pouzijí účetní záznamy k těmto účelům, platí vsechna ustanovení tohoto zákona týkající se účetních záznamů obdobně.
(2) Účetní jednotka můze jako účetní záznamy pouzít zejména mzdové listy, daňové doklady nebo jinou dokumentaci vyplývající ze zvlástních právních předpisů. Takto pouzitá dokumentace musí splňovat pozadavky kladené tímto zákonem na účetní záznamy. Tuto dokumentaci uschovávají účetní jednotky po dobu stanovenou v § 31 odst. 2 podle toho, jakou funkci plní při vedení účetnictví, nejde-li o případ podle odstavce 1.
(3) Pokud záruční lhůta nebo reklamační řízení je delsí nez lhůta podle § 31 odst. 2, uschovává účetní jednotka doklady a jiné účetní záznamy po dobu, po kterou tato lhůta bězí nebo toto řízení trvá; pokud se účetní záznam vztahuje k nezaplacené pohledávce či nesplněnému závazku ve lhůtě podle § 31 odst. 2, uschovává účetní jednotka tento účetní záznam do konce prvního účetního období následujícího po účetním období, v němz doslo k zaplacení pohledávky nebo ke splnění závazku.
(4) Knihy analytické evidence pohledávek a závazků, účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které vyplývají z přímého styku s cizinou z doby před 1. lednem 1949, a účetní závěrku vztahující se k převodu majetku na jiné právnické nebo fyzické osoby provedenému podle zvlástních právních předpisů 29) uschovávají účetní jednotky, dokud ministerstvo nedá samo nebo na zádost účetní jednotky souhlas k vyřazení těchto písemností.